📤 A tarefa vai para o quadro de , que fica responsável (andamento, prazo e conclusão são dele). Você acompanha em “📤 Criadas para meu líder”, pode comentar e anexar, e recebe no Telegram os comentários e a conclusão.
Digite (mín. 2 caracteres), clique nos filtros ou escolha nos menus — pode combinar vários por grupo
1. Na aba 🔍 Pesquisa, filtre e clique em 📊 Exportar Excel.
2. No Excel, preencha Andamento, Nova data de entrega e/ou
Comentários atualização tarefa (as colunas Prazo são ignoradas).
3. Envie o arquivo aqui, confira a prévia e clique em Aplicar.
Nada é avisado no Telegram.
As tarefas aqui são somente leitura — quem altera é a própria pessoa ou quem delegou a tarefa.
Pessoas mencionadas ao bot ("atribuir para Fulano") são cadastradas automaticamente. Em ⚙️ Configurar ficam o nome, o @ do Telegram, as permissões, as notificações e a remoção da pessoa. Cadastre o @usuario do Telegram e peça para a pessoa mandar /start ao bot: o vínculo acontece na hora, e a pessoa passa a receber lembretes e o resumo diário das tarefas delegadas, podendo atualizá-las pelo bot — toda alteração é avisada a você. Quem não estiver cadastrado é ignorado pelo bot. Mudar o nome aqui atualiza também as tarefas já delegadas; remover a pessoa não mexe nas tarefas.
Campo opcional da tarefa, útil para separar pendências por cliente/empresa. Diferente das pessoas, a empresa não é cadastrada automaticamente: só aparece nas tarefas depois de ser criada aqui. Renomear atualiza as tarefas dessa empresa; remover só é permitido quando nenhuma tarefa estiver usando ela.
Categorias embutidas (trabalho, geral) não podem ser removidas. Só é possível remover uma categoria sem tarefas associadas.
Agrupe empresas do cadastro pra liberar uma fatia dele pra líder ou delegado com acesso à web — sem isso, o cadastro deles fica vazio. Uma empresa pode estar em mais de um grupo. Quem enxerga cada grupo é decidido no painel da pessoa, em 👥 Pessoas (só aparece pra quem já tem acesso à web).
Mesma ideia da tela de Grupos de Empresas, só que para pessoas do cadastro.
Vale para o que o bot te manda sozinho: lembrete de tarefa e
reaviso de 48h. Dia sem nenhum turno é folga — nada chega naquele dia.
O que você escrever para o bot continua sendo respondido a qualquer hora,
e o briefing e o resumo semanal seguem com os dias próprios deles
(⚙️ Configurar Briefing).
🌴 Nas férias o bloqueio é total no período — inclusive briefing e
resumo semanal —, por cima dos turnos.
Quem está aqui pode entrar nesta interface e tem um quadro
de tarefas próprio, separado do seu — você não vê as tarefas dele e ele
não vê as suas.
👉 Para liberar o acesso de alguém, vá em 👥 Pessoas → ⚙️ Configurar
e ligue "Pode entrar na interface web". Esta tela é a visão geral de quem
já tem acesso.
⚠️ A pessoa precisa estar vinculada ao Telegram e ter mandado ao
menos uma mensagem ao bot, senão ele não consegue enviar o código de login
para essa pessoa.
O campo @usuario de cada linha é o que permite entrar sem decorar o
número. O bot preenche sozinho assim que a pessoa lhe manda uma mensagem — preencha
à mão só para destravar o primeiro acesso.
Desativar aqui corta o acesso na hora, inclusive a sessão aberta, e
não apaga nada — as tarefas dessa pessoa continuam no banco.
Em feriado, quem não é admin não recebe aviso automático, o bot não responde e a interface web fica fechada. Nacionais e estaduais vêm automáticos (pela UF da pessoa); aqui você cadastra os municipais, pontes e recessos.
Conferir o ano de uma localidade
O liderado pode abrir tarefas para o líder pela web e pelo bot:
a tarefa nasce no quadro do líder, que fica responsável — só ele conclui, exclui, edita
e muda andamento/prazo. O liderado acompanha em “📤 Criadas para meu líder”, comenta,
anexa e é avisado no Telegram dos comentários, do andamento e da conclusão.
Vale em vários níveis (um liderado pode liderar outras pessoas). Só aparecem aqui
contas com acesso à interface. Remover o vínculo corta o acompanhamento na hora; as
tarefas já abertas continuam no quadro do líder.
Resumo matinal com as tarefas atrasadas e as do período escolhido, uma mensagem por tarefa. A mudança vale a partir da próxima hora cheia, sem reiniciar o bot. O resumo semanal de sexta não é afetado.
Meus quadros
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🧰 Aplicativos
Ferramentas de engenharia. O cálculo roda no servidor — aqui você só informa os valores.
Preencha os valores e clique em Calcular.